Organiser une réunion
 
ou réaliser un sondage gratuitement sur internet
 
WMP
 

Vous cherchez la meilleure date pour organiser une cousinade, vous souhaitez demander à vos amis quels sont leurs plats préférés pour un repas de fête, vous devez fixer le prochain conseil d’administration de votre association ou une réunion de bénévoles... alors simplifiez vous la vie avec un outil gratuit disponible sur internet. Il en existe plusieurs, mais Framadate, issu du logiciel libre, a retenu toute notre attention et vous allez vous aussi l'adopter rapidement.

Framadate est un outil de planification qui permet de réaliser des sondages en ligne sous forme de plannings, pour trouver le meilleur créneau pour tous les participants. C’est une alternative gratuite à Doodle, l’un des outils de référence en terme d’organisation d’événements.

Pour planifier une réunion, il suffit de paramétrer un sondage spécial date, en entrant tous les créneaux possibles, puis en le partageant aux participants pour qu’ils puissent renseigner leurs disponibilités. Une fois le sondage rempli par tout le monde, le meilleur créneau (c’est à dire celui qui arrange le plus de participants) est mis en avant. Il est ainsi facile de déterminer quelle est la meilleure date et la meilleure heure pour organiser une réunion.

Pour choisir le film que vous irez voir samedi prochain avec vos amis, vous pourrez élaborer un sondage classique avec les films à l'affiche et vous irez voir celui qui a remporté le plus de suffrages.

Programme

  • Créer un sondage date : présentation du sondage, dates et créneaux horaires, paramétrage, administration et diffusion du sondage.
  • Créer un sondage classique : items ou images, paramétrage....
  • Autres outils de planification intéressants : Doodle, StrawPoll...
Durée : une séance de 2 h
 
Modalités pratiques : Vous pouvez venir avec votre ordinateur portable, son alimentation et sa souris. Les liens relatifs aux sondages étant envoyés ou reçus par mail, vous devez pouvoir vous connecter sur votre messagerie depuis votre PC. Si vous utilisez les ordinateurs du CITF, n'oubliez pas de venir avec les paramètres de connexion à votre messagerie (adresse mail et mot de passe). Si vous ne les connaissez pas, on se débrouillera autrement et vous pourrez quand même manipuler.
 
 
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